Offre institutionnelle

Une entente cadre pour les organisations qui diffusent souvent

Volume négocié, engagement de niveau de service et gestionnaire de compte dédié.

Le plan institutionnel s'adresse aux ministères, municipalités, réseaux publics, établissements d'enseignement et grandes associations. Plutôt qu'un tarif fixe, nous établissons avec vous une entente annuelle qui reflète votre volume réel, vos délais et vos exigences de confidentialité.

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Tarification

Sur demande

Établie selon le volume et les services retenus

Contrat cadre annuel
Volume négocié
Engagement de niveau de service
Gestionnaire de compte dédié
Facturation regroupée
Nous joindre
Contenu de l'entente

Ce que comprend le plan institutionnel

Chaque entente est montée à partir de ces éléments. Nous ajustons la portée, les volumes et les délais avec vous avant la signature.

Contrat cadre annuel

Une seule entente couvre l'ensemble de vos diffusions pour l'année. Les conditions, les responsabilités et les modalités de renouvellement sont fixées une fois, puis appliquées à chaque envoi.

Volume négocié

Le nombre de diffusions prévues au contrat est établi avec vous à partir de votre historique. Les dépassements sont encadrés à l'avance, sans renégociation en cours d'année.

Engagement de niveau de service

Les délais de traitement, de mise en ligne et de réponse sont inscrits à l'entente. Vous savez à quoi vous attendre pour une diffusion courante comme pour une urgence.

Gestionnaire de compte dédié

Une personne responsable de votre dossier, jointe directement, qui connaît vos porte-parole, vos gabarits et vos contraintes d'approbation.

Comptes multiutilisateurs avec rôles

Vos équipes partagent un même compte d'organisation. Les droits de rédaction, d'approbation et de diffusion sont attribués par rôle, service par service.

Diffusion sous embargo

Préparez et faites approuver un communiqué à l'avance, puis fixez le moment exact de sa publication. Le contenu reste inaccessible jusqu'à la levée de l'embargo.

Gestion des diffusions urgentes

Une procédure convenue d'avance pour les annonces qui ne peuvent pas attendre : point de contact, délai de prise en charge et priorité de traitement.

Rapports de diffusion périodiques

Un bilan remis selon la fréquence prévue à l'entente : diffusions réalisées, portée obtenue et reprises médiatiques, prêt à déposer en reddition de comptes.

Démarche

De la première discussion à la première diffusion

Aucune entente n'est signée avant que la portée et les volumes ne soient clairs des deux côtés.

1

Prise de contact

Vous nous joignez par le formulaire ou par téléphone. Nous convenons d'un moment pour discuter de votre réalité.

2

Analyse des besoins

Nous examinons votre volume annuel, vos délais d'approbation, vos exigences linguistiques et vos besoins d'embargo ou d'urgence.

3

Proposition et entente

Vous recevez une proposition écrite : portée, volume, niveaux de service et conditions. Elle sert de base à l'entente cadre.

4

Activation des accès

Nous ouvrons les comptes de vos équipes, attribuons les rôles et vous présentons votre gestionnaire de compte. La première diffusion peut partir.

Pour qui

Conçu pour les organisations à obligations

Les organisations qui communiquent régulièrement, dans les deux langues, avec des exigences d'approbation et de reddition de comptes.

Ministères et organismes publics

Annonces encadrées, embargos fréquents, exigences de diffusion bilingue simultanée et traces vérifiables pour la reddition de comptes.

Municipalités et MRC

Avis publics, communiqués de conseil et annonces de projets, avec des équipes réduites qui doivent diffuser vite et souvent.

Établissements d'enseignement et de santé

Plusieurs services qui communiquent en parallèle sous une même signature institutionnelle, avec des rôles d'approbation distincts.

Grandes associations et regroupements

Prises de position, mémoires et campagnes récurrentes qui demandent un calendrier de diffusion planifié à l'année.

Nos autres plans

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PPN Publication

Diffusion Web et réseaux sociaux

PPN Diffusion

Distribution aux médias

Services complémentaires

Rédaction, relations médias, production

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Discutons de votre volume annuel

Une courte discussion suffit pour établir la portée d'une entente cadre adaptée à votre organisation.

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